Vad är ESA och hur samarbetar de med industrin?
ESA är en mellanstatlig organisation som utvecklar och driver rymdprogram i samarbete med sina medlemsländer. En stor del av ESA:s arbete sker i samverkan med industrin – både stora företag samt små och medelstora aktörer. Samarbetet sker genom:
Kontrakt:
ESA köper en tjänst eller produkt från företaget, i regel genom en öppen konkurrensutsatt upphandling.
Samarbetsavtal:
ESA avtalar om en aktivitet från företaget utan upphandling.
Hur kommer man in i ett ESA-projekt?
Det vanligaste sättet att inleda ett samarbete är genom att svara på en utlysning från ESA. Utlysningarna publiceras på ESA:s portal för industrin – ESA Star – och kan handla om allt från teknikstudier till utveckling av nya system.
Processen ser ofta ut så här för ett industridrivet projekt i direktförhandling:
- Skissansökan (eng. outline proposal) skickas till ESA.
- ESA gör en första bedömning och ger klartecken att gå vidare.
- Godkännande av finansiering från Rymdstyrelsen krävs innan fullständig ansökan.
- Fullständig ansökan (eng. full proposal) skickas till ESA.
- ESA beslutar om projektet ska finansieras och ett kontrakt eller samarbetsavtal upprättas.
OBS! För ett ESA-drivet projekt upphandlat i konkurrens finns inte det inledande steget med en skissansökan (eng. outline proposal) utan processen startar direkt med steg 3. Är det frågan om ett tillägg till ett existerande kontrakt (CCN) förhandlas först innehållet i ändringen med ESA och sedan söks ett godkännande av finansiering från Rymdstyrelsen.
Vad krävs av företaget?
För att kunna delta i ett ESA-projekt behöver företaget vara registrerat i ett ESA-medlemsland (Sverige i detta fall). Dessutom krävs att teknisk kompetens finns inom det område som utlysningen gäller. Vidare måste ESA:s administrativa krav kunna hanteras, till exempel rapportering och fakturering enligt ESA:s rutiner, samt samverkan med ESA:s projektledare och tekniska experter.
Vad innebär ett ESA-kontrakt?
Ett ESA-kontrakt är ett formellt avtal där ESA beställer en tjänst eller produkt. Det innehåller:
- Tydliga kravspecifikationer
- Leveransdatum
- Budget och betalningsplan
- Regler för immateriella rättigheter
ESA använder standardiserade kontraktsmallar, vilket gör processen förutsägbar men också detaljerad.
Vad är ett samarbetsavtal?
I ett samarbetsavtal avtalar ESA om en aktivitet från företaget utan upphandling. Det är vanligt inom program som syftar till innovation eller tillämpningar för medfinansierade industridrivna aktiviteter Avtalet reglerar:
- Parternas åtaganden
- Finansieringsandelar
- Resultat och äganderätt
- Möjligheter till vidareutveckling
Hur söker man stöd från Rymdstyrelsen?
Rymdstyrelsen kan ge rådgivning om ESA:s program och utlysningar. Mer utförlig information om ESA:s olika program för teknikutveckling och kommersialisering finns även på myndighetens hemsida. I många fall krävs ett skriftligt godkännande av finansiering (tidigare benämnt stödbrev) från Rymdstyrelsen. Kontakta Rymdstyrelsen i god tid, handläggningstiden kan vara upp till sex veckor.